相信公司的“老油条”们都有这样的“经验”，公司的打印机就是个人的打印机，可以用来打印公司所需要的文件，同样也可以打印其它材料，与公司无关的，一些私人的文档，甚至重复浪费打印的……这些成本的流失谁能知道、谁能看见呢？我们又怎样监控呢？
近日CPCW网站小编收到一款由华美科技公司开发的网络打印监控软件——PrintUsage，据称，有了它之后有关打印的一切尽在掌握，根据我们收到的资料来看，华美科技的应用案例中称，使用了这套系统之后可以有效地节约30％左右的打印成本，这样的节约比例还是相当可观的，相信这是每一位企业管理者都愿意看到的。
软件名称：PrintUsage(迈捷)打印监控软件
最新版本：企业版 2.2
文件大小：22,717 KB
软件性质：试用版
使用平台：Win2000/XP/2003
发布公司：华美科技（苏州）有限公司
官方网站：http://www.printusage.com
软件简介：PrintUsage是一套集打印成本控制和打印信息安全保障于一体的全方位打印管理解决方案！它通过对打印作业进行监视和控制相结合的方式：完整且真实的记录打印日志，提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印资源进行有效管控，并结合用户配额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印内容监控功能，更是对信息安全的有效保障。这套软件既可以帮助您降低30%以上的打印成本，还可以帮助您杜绝打印泄密事件的发生！
到底是说得比唱得好听？还是真金不怕火炼呢？让我们一起走近它，看看它有哪些本事，能为我们节省多少打印成本。
安装简单，设置选项考虑全面
PrintUsage（以下简称PU）是一款网络打印任务的监控软件，我们只需将它安装在打印机连接的服务器上就可以实现对所有打印任务的监控，PU系统需要IIS和数据库的支持才能正常运行，PU系统可以支持包括MS Access、MS Sql Server MSDE/7.0/2000、MySql和Oracle等数据库，在此我们以Access数据库为例进行测试，IIS和Access的安装都相当简单，我们就不再多作介绍。
安装好IIS和Access后就可以开始安装PU系统了，安装过程中软件会需要你进行一些对软件环境的设置。
因为PU系统需要数据库的支持来存放各类数据，所以在选择好数据库后，我们首先安装好数据库并确保它运行正常，这里我们选择的是Access2000数据库。
PU系统有两种认证模式，用户可以根据自己网络环境的需要进行选择，开发商在这方面想得还是比较周全的，可以满足不同用户不同网络环境的需要。
可以实现用户帐号自动与域帐号同步导入，并支持多网域用户的帐号导入，大大节省了管理人员的安装和维护工作量，通过对用户组的选择和控制，实现一个用户的打印费用只能计入一个工作组，避免打印成本分摊时发生重复计算的现象！
彩色和黑白，单面和双面，纸张类型等的分类非常有利于成本的节约，配额管理方式则可以大大降低乱打印或者重复打印所带来的浪费，对每个用户的打印量有一个非常明确直观的控制和体现，把降低成本的措施落实到实处。
稳定较好、资源占用率一般
可能是出于兼容性的考虑，PU系统采用的是较早出现的ASP语言进行管理界面的编写，而现在比较流行的是PHP和JSP语言，而ASP除了在兼容性和编写简易程度上会有一些优势以外，在安全性和功能上都比PHP和JSP差一些，尤其是在安全方面，不知道开发商会不会在以后的版本中考虑这样的因素。
由于我们不可能对软件进行反编译，从而对整个系统进行深层次的分析，所以软件的运行原理以及它是否安全性、稳定性我们都无法验证。我们只能通过对PU系统所占用的系统资源和内容来观察它的系统资源占用率，PU系统占用的内存大约是10M左右，对于大中型企业来说这样的占用率已经相当低了，非常合格。但对于一些小型企业或多PC用户来说，就稍多了一点，因为很多多PC用户的打印服务器不可能配置很高，有些只有128MB的内存，如果PU系统就占去10M的话，对于整个系统的运行还是有影响的，所以我们认为系统占用率应该更低一点。如果系统占用率再降低一
