档案编号
档案编号规则:工程档案编号是用三组数据组成,中间用“-”分隔,每组由四个字母与数字的组合组成。
第一组:用红蓝拼音首字母加两位签署年份组成;
第二组:第一部分用业务员的名字拼音缩写(两位),后部分为签署月份。
第三组:
第一位用字母表示:G表示霓虹灯工程;W表示霓虹灯保修工程;Y表示压克力+led工程;C表示电脑组装;D表示灯箱工程。
第二位用字母表示:H表示为此工程由北京市红蓝霓虹灯厂制作;O表示此工程非北京市红蓝霓虹灯厂制作;F表示帮助其他单位保修的工程。
第三位为区别码:以字母V表示合同;字母F表示协议。
第四位用数字表示:用于区分本月合同的数量。如本月底4