在普通的喷墨打印机上，采用由升华染料配制而成的专用水性墨水，使用80g以上的打印纸，然后将打印纸上的图文部分转移到牌匾的基材上。通过平板烫印机，将温度调节为110-120℃，经约1min后，打印纸上的图文墨层的染料由固态转化为气态，沉积并渗透在牌匾基材的表面上，形成色彩鲜艳的牌匾。
喷墨转移印适用于经阳极氧化后的铝材表面，升华后的墨色潜入氧化膜的孔隙内，也可用于其他材质如塑料、铜、不锈钢、陶瓷等，但在板材表面上要涂覆一层有机涂层，以利于对升华墨色的吸附。
采用喷墨转移印具有无需制版和现场加工的特点，同时可利用通常的喷墨打印设备，节省了投资费用，但其尺寸将会受到一定限制，一般只适合于A4幅面以下的图文制作。
