广告制作管理软件

一、管理易的功能：1、业务管理 提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理，实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括：客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。 门市部接单时，如果不是老顾客，就要先登记客户资料，然后根据客户资料开业务单，收取预付款，根据客户要求进行简单的设计，上传设计文件，门市部主管审核后，提交给工厂去制作，制作完成后根据客户要求开送货单，最后收完余款，将业务单结清。 通过《业务单一览表》报表，可以对业务单进行编辑、打印，查看业务单的状态（例如是否已经完工，是否已经收完款）、收款记录、制作记录、送货记录等。2、制作管理 ：提供业务单的制作，实现制作计划安排及业务单的完工，工厂可以随时下载需要制作业务单的附件，作为制作的依据。主要功能模块包括：要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。每天的制作计划可以打印出来，作为各车间制作的任务依据。 3、账务管理 提供应收款与调账管理。主要功能模块包括：收款单、调账等功能。通过《应收账款》报表，可以随时查看到客户的应收款账，了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额，同时提供详细的收款明细。通过查询《未收完款的业务单》报表，查看所有未收完款的业务单，可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。通过查询《对账单》报表，可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。 4、基础数据 提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。5、系统管理 提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、系统配置等功能。 消息与公告 消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具，用户直接与其他用户发送消息进行沟通。 信息公告就是通常讲到的知识管理，信息目录建立了公司的知识结构，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见，可以做知识积累。二、管理易可以解决的问题1、引入接单→制作→收款等流程的全方位管理 。2、体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工制作，到制作完成，订单交货，最后产生应收帐的整套完整流程，各流程之间的数据可以上下追溯，而不是简简单单的开单打印功能而已。3、账本实时产生，账目清清楚楚 ,系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况;系统自动形成销售统计、对账单。4、引入客户关系管理理念，客户尽在掌握 ，特别是对于接手原来不是自己跟进的客户，可以大大加快上手的速度以及对原有资源的充分利用，降低业务员离职或者换岗引起的客户流失率，而对于企业老板与管理层而言，客户成为了公司的资产。 5、引入先进的沟通反馈机制，提升沟通效率。三、管理易应用效果： 1、接单井井有条 ，门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。账目清清楚楚 ，系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。 2、客户尽在掌握 ，随时可调阅， 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限。 3、异地管理更轻松， 系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。