用管理模式控制霓虹灯工程质量 |
我厂—陕西省汉中市霓虹灯厂,规模不大,年总产值约260万元左右,占当地灯光市场的80%。我们的霓虹灯最长有四年不坏,一般都能保证二年不坏。在与同行竞争时,客户都认为我们的质量好,价格可以比别人高,但不能太高。这说明,质量产生了效益。 做到以上这些,我们的方法是,制定出霓虹灯制作、安装施工质量标准,建立一整套严密的管理模式,形成完整、周密的管理系统,强化培训,严格检查,保证工厂以最经济的方式,高效率、高质量的自动正常运转。我们的管理包括以下几大系统: 组织机构系统; 企业文化系统; 垂直指挥系统; 横向联络系统; 这些系统都与控制质量有关,是个相互支持的有机整体,缺一不可。在这里我只综合谈一下与控制质量有关的系统。 什么是管理模式? 管理模式是企业行政管理系统,是企业自上而下的科学的权力分配系统,是职业经理人应具备的企业行政工作能力。举个例子,阅兵式上,我们都为中国军队极为整齐的步伐和动作所折服,十分准确整齐,世界一流。据中央电视台介绍,做到这些大概需要以下三点:①有统一的口令,②每个动作都有标准,③艰苦的训练。这里讲的军队的统一口令、动作标准、训练方法就是模式。如果把这个模式称为“走步模式”,那么统一口令、动作标准、训练方法就是系统。 下面我介绍霓虹灯企业的质量控制模式 一、制定出详细的质量标准 1、《霓虹灯管制作标准》 二、健全管理组织机构 机构和岗位的合理设置,是模式化管理的前提,用即不重叠、又无遗漏的原则。分清岗位职责,做到责任明确,相互协作,自动运转。很多公司安装队归工程部管,这是错误的,安装队是施工部门,而工程部应是监督部门,不能既当运动员,又当裁判员。 三、认真搞好培训工作 1、 从老板到员工,特别是干部,用管理模式统一思想,讲透管理出质量、管理出效率、管理出财富的道理,从思想上认识到模式化管理的优点,变被动服从为主动执行。 2、 安装队主要学习以下书籍资料并考试 《霓虹灯安装工培训讲义》 四、建立可靠的监督系统。 有好的标准,好的制度,不严格执行犹如废纸一张。就象一个国家如果没有公俭法,法律将是一纸空文。工程部就是施工管理的“公检法”。检查必须贯穿整个施工过程。 施工前,工程部设计出技术方案,作好材料计划,填写《生产管理流程表》并及时下传,以保证各部门及时工作,提高效率,如果工程没有如期完成,可据此追究责任。 施工中,安装队队长填写《安装施工记录表》,在这个表中,队长记录下每个队员负责安装完成的任务,其作用是明确具体成绩和责任。如出现问题和错误,就能查出是谁造成的损失。对损失的处罚原则是:当事人25%,队长50%,其余人25%。领导永远要负第一责任,当事人负第二责任,其余人同样有责任。同时,在施工中工程部经理每日两次到工地检查,并填写《施工检查记录表》,在次日晨会上通报施工情况,表扬优点,指出错误,提出正确方法,进一步督促安装队认真按规范施工。 工程结束后,工程部经理、安装队长、业努部经理集体检查验收,如实填写《霓虹灯工程质量验收表》,这个表是安装队提成奖金的主要依据,一定要如实填写。它关系到安装队员的个人利益,起到纠正错误,鼓励先进的作用。如当场检查出问题,责令立即整改,整改合格就不影响奖金提成,若已无法整改则毫不留情的扣罚。 在售后服务阶段,如有维修时,要填写《维修情况登记表》,该表的作用,首先是总结归纳损坏的原因,以便修正质量标准,修正管理系统,从根本上解决问题。其二是用来追究责任,是什么地方出了问题,可以从《安装施工记录表》中查出相应的人,如是他的责任造成的经济损失,就应由他承担,提醒他不要再拿自己的工资开玩笑。其次的作用是,迫使安装人员到客户那里去回应一声,告诉客户我们的工作已经完成,避免你已付出劳动,而客户却不知道。 五、奖励 通过以上的方法,到年底把各项工程的表格汇总一下,哪个工程是最优秀的,就一目了然。我们就将一年中扣除的罚金,作为奖金发给做出优良工程的集体。 总之六句话:设立标堆 健全组织 明确责任 该企业最新标识商学院
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