一、活用光栅图形参数
在使用打印机处理大幅标语上的特大字时，一般情况下，都需要将字体的尺寸设置得很大，差不多一张A4打印纸上只显示一个字，倘若大家要实现黑底白字的话，就需要将字的底纹设置为黑颜色，字本身颜色设为白色。不过这样设置后，打印出来的内容可能是黑色一片。如果我们活用光栅图形参数，对打印机进行如下设置的话，效果就又不一样了：
1、执行打印命令后，在打印对话框中，用鼠标单击其中的“属性”按钮，弹出属性设置对话框；
2、在该对话框中，选中“图形”标签；
3、将这个标签页面中的“图形方式”由使用矢量图形修改为使用光栅图形；
4、接着再将“字体”设置项由原来的“将TrueType字体作为位图软字体下载”设置为“将TrueType字体作为图形打印”。
通过上面的参数设置，我们就能实现黑底白字的效果了。
二、活用纸型参数
倘若大家希望使用A4类型的打印机生成一些打印机不支持的特殊幅面，比方说是A3或者B4之类的幅面时，那么在打印之前，大家就必须活用纸型参数，来正确设置好打印纸张的输出大小。
1、在“添加打印机”窗口中，大家可以通过添加虚拟打印机的方法来实现。由于并不是所有打印机支持的打印纸型都是一样的，有些特殊的纸型就要靠大家再在计算机中同时多安装几个“虚拟打印机”来实现了；
2、要是想输出A3幅面的话，大家就可以通过安装虚拟的能支持A3幅面的打印机来实现，一旦安装好了这个虚拟打印机，大家就能在页面设置的“纸张大小”中找到A3纸型了；
3、倘若大家还想处理B4或一些信封的话，就可以通过安装能支持A4幅面的的虚拟打印来实现，总之大家只要多安装几个能支持各种特殊幅面的“虚拟打印机”就能轻松实现各种纸型的选择了；
4、随后用鼠标依次执行“文件/打印”命令来打开打印设置对话框，并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标；
5、完成设置以后，大家直接将打印机设置对话框关闭掉；接着再用鼠标依次执行“文件/页面设置”命令，在随后出现的页面设置对话框中，打开“纸型”标签页面，并在“纸张大小”下设置栏处选中需要打印的纸张类型就可以了。
三、活用队列参数
在进行队列打印时，大家可以利用Windows提供的打印队列控制程序，来了解当前有什么文件正在等待打印，也可以对打印队列中的任务进行编辑，例如大家可以删除打印队列中的某些文件打印任务，也能取消某些等待打印文件的优先级。不过在进行网络打印时，大家只能对自己发送的打印任务进行编辑处理；要是想编辑其他打印任务的话，就必须先获得对应打印任务相应的控制权限，而要获得控制权限，就必须充分利用队列参数来实现：
1、当执行打印命令时，大家会在系统任务栏中看到一个“打印机”图标，用鼠标双击该图标就能打开打印队列窗口；当然大家也可以在“打印机”或“打印机和传真机”窗口中，双击打印机图标来打开打印队列窗口；
2、倘若大家已经向打印机发送了多个打印任务，我们就能在打印队列窗口中看到这些打印任务以发送打印的顺序进行排列着;
3、要是大家希望改变打印队列中某个打印任务的打印顺序的话，可以在Windows 98/Me操作系统下，直接将打印队列中的打印任务拖拽到自己所期望的顺序位置上；
4、要是在Windows 2000/XP系统中，大家可以用鼠标双击打印队列中的打印任务，当打开该任务的打印“属性”对话框时，再选择“常规”标签，并在该标签页面中将“优先级”滑杆拉向左侧使其打印优先级降低，或者将滑杆拉向右侧使其获得更高的打印优先级；大家可以根据“优先级”滑杆下方的数字(1～99)，来为打印任务设置一个合理的打印优先级；
5、此外在Windows 2000/XP系统中，大家也可以在打印任务属性对话框中，选择“高级”标签，并在高级标签页面中为打印任务设定更高的优先级，这种设置方法能有效地提高文件打印的效率；
6、要是大家想暂停或者中止打印队列中的某个打印任务时，可以用鼠标右击打印队列中的任务名称，从随后出现的快捷菜单中执行“取消打印”或者“取消”命令就可以了；或者大家直接在打印队列中选中需要中止的打印任务，然后按一下键盘上的“Del”键就能实现目的了。
四、活用自动提醒参数
在进行局域网
