现代化校园是一个充满竞争的集合体，学生之间的竞争，教师之间的竞争，院系之间的竞争，学校与学校之间的竞争，而在当前信息化大爆炸的社会，高效的信息沟通则成为成败的关键。学校如果想要打造适应当代社会发展的教学管理体系，学校内部建设的信息化已经成为必然。这就为有着“第五媒体”之称的数字告示全面渗透教育应用提供了足够的契机。
信息化社会，校园信息传播数字化很重要
相关调查显示，我国校园信息化尚处于起步阶段，很大一部分校园仍处于零数字化状态。许多学校信息化的传播手段仍主要依赖传统的公告栏、口口相传，不仅效率低下，而且成本较高。学校是一个综合性的小社会，人口密度比较大，因此，信息传播的范围较广，尤其是在信息量飞速增长的大环境下，如果要想做到及时、准确，传统的宣传方式显示是无法满足的。借助数字告示的系统的精准性、及时性、大屏幕显示性等优势，这些难题就可以迎刃而解。
通过在楼梯、图书馆、体育馆等人口流动性较强的场所安装数字告示终端，联网将学校各种通告和工作安排信息统一显示管理，不仅提高了信息传播的时效性，还避免了信息传播的重复性，有效降低了投入成本。这对于资金有限学校显然是十分必要的。
除了时效性以及成本方面的优势，信息传播主动性的增强也是一个不容忽视的因素。学校信息传播的对象主要是朝气蓬勃的年轻人，具有很强的潮流化意识。身处社会信息化的大背景下，数字化的信息无疑更符合他们的胃口。数字告示系统可以与手机终端结合，通过动漫、短剧等多种形式传播，在扩大传播范围的同时更增强信息的趣味性，更加能吸引学生的关注。
当代校园，职能越来越综合化，不仅有对内的传到授业解惑和行政管理，还有对外的频繁沟通，这在大专院校表现的尤为突出。目前，许多学校都建立了已经建设和完善了校园演播室、学校电视节目制作系统，而通过数字告示的构建，可以将学校的软硬件综合实力进行集中体现，从而提升学校的整体形象。
